Kulüp Ekosistemi Nasıl İşliyor
⚠️ Uyarı: Bu sayfadaki bilgiler tanıtım amaçlıdır ve öğrenci deneyim/gözlemlerine dayanır; resmi bir kaynak değildir. Bilgiler zaman içinde değişebilir; güncelliği veya doğruluğu konusunda kulübümüz sorumluluk kabul etmez.
Tıp Fakültesi'nin e-SKS sistemi altında kayıtlı kulüplerin listesi (bizim gibi — bu idari bir bağlantı, üyelik tıp öğrencileriyle sınırlı değil) için Marmara Tıp Rehberi > Kulüpler bölümüne bakabilirsin. Burada kulüp sisteminin genel işleyişi var — hangi kulüp ne yapıyor değil, sistem nasıl çalışıyor.
Yeni Kulüp Kurmak
- Başvurular her yıl yalnızca Ekim ayında açılıyor, e-SKS üzerinden tamamen online yapılıyor.
- Bir kulüp kurmak için en az 18 üye gerekiyor.
- Yönetim Kurulu 12 kişiden (7 asil + 5 yedek), Denetim Kurulu 6 kişiden oluşuyor.
- Her kulübün, üniversitenin öğretim üyeleri arasından seçilen 1 Danışman + 1 Danışman Yardımcısı olması zorunlu.
- Bir öğrenci aynı anda yalnızca bir kulübün yönetim ya da denetim kurulunda yer alabiliyor.
- Disiplin cezası olan öğrenciler yönetim/denetim kurulu üyesi olamıyor; yüksek lisans öğrencileri üye olabiliyor ama kurullarda yer alamıyor.
- Aktif bir kulüple aynı isimde yeni başvuru yapılamıyor.
Yıllık Güncelleme
- Faaliyetine devam etmek isteyen her kulüp, her yıl 1-30 Mayıs arasında bir Genel Kurul toplantısıyla kendini güncellemek zorunda.
- Kulüp başkanları 1 Mayıs itibarıyla Genel Kurul tarihini e-SKS üzerinden ilan ediyor.
- Yeterlilik şartlarını sağlamayan kulüpler güncellenemiyor — yani fiilen aktif kalamıyor.
Genel Karar Organı
- Kurul: tüm kulüp sistemini denetleyen, 5 kişilik üst karar organı — ilgili rektör yardımcısı başkanlığında, SKS daire başkanı, öğrenci işleri daire başkanı, öğrenci konseyi başkanı ve rektörün görevlendirdiği bir öğretim üyesinden oluşuyor.
- Bu kurul yılda en az iki kez toplanıyor.
Etkinlik Süreci
- Kulüpler düzenledikleri her etkinlik için, bitiş tarihinden itibaren 15 gün içinde bir form ve kanıt belgeleri (fotoğraflar, gelir varsa dekont) Rektörlüğe teslim etmek zorunda.
- Bunu zamanında yapmayan kulüplerin bir sonraki etkinlik başvurusu işleme alınmıyor.
Üyelik hakkı yalnızca Marmara Üniversitesi öğrencilerine ait; üyelik işlemleri e-SKS üzerinden "Kulüp Üyelik İşlemleri" bağlantısıyla yapılıyor. Kaynak: sks.marmara.edu.tr